Facturation électronique, notes de crédit et remises
L’Internet continue d’améliorer la façon dont nous menons nos activités à l’échelle mondiale. Nos partenaires de distribution ont désormais la possibilité de réduire leurs frais généraux, de gagner du temps et d’éviter des erreurs coûteuses en utilisant la facturation électronique, les notes de crédit électroniques et les remises électroniques.
Pour la facturation et les notes de crédit, nous offrons deux options pour les distributeurs (É.-U. seulement)
Vistaline en ligne (en anglais VOTW)
Grâce à VOTW, les factures et les notes de crédit semblent assez similaires aux factures imprimées avec des avantages supplémentaires tels que des numéros d’opérateur/pro, des détails d’articles et des conditions générales cliquables. Il existe également une option permettant d’imprimer la facture et la note de crédit à partir de votre navigateur Web, ce qui renvoie une copie très facile à lire. Pour recevoir des factures/notes de crédit par l’entremise de VOTW, vous devez avoir accès à My.Eaton.com.
Échange de données informatisé (EDI) – 810
Pour nos partenaires de distribution EDI, nous offrons la transaction EDI 810 comme option pour recevoir des factures électroniques et/ou des notes de crédit. Si vous souhaitez effectuer des transactions EDI 810 avec Eaton, veuillez demander à votre équipe EDI de communiquer avec nous à l’adresse EDIOnboarding@eaton.com.
Pour les remises électroniques, nous offrons trois options pour les distributeurs (États-Unis et Canada)
Vistaline en ligne (en anglais VOTW)
Nous offrons à nos clients la possibilité de saisir leurs informations directement dans VOTW et de traiter leurs remises immédiatement. Cette méthode exige que chaque remise soit saisie avec des informations spécifiques à traiter dans le système. Pour saisir des remises dans VOTW, vous devez avoir accès à My.Eaton.com.
eClaims (réclamations électroniques)
Cette méthode permet à nos clients de télécharger un fichier texte formaté dans VOTW. Cela générera automatiquement vos remises, rapports d’exception et crédits corrects à partir des informations soumises. Pour commander ce service, veuillez remplir le formulaire de demande de configuration eClaim ci-dessous.
Échange de données informatisé (EDI) – 844
Pour nos partenaires de distribution EDI, nous offrons la transaction EDI 844 comme moyen de saisir des remises. Si vous souhaitez effectuer des transactions EDI 844, veuillez demander à votre équipe EDI de communiquer avec nous à l’adresse EDIOnboarding@eaton.com.
Inscription
Ligne d’assistance téléphonique pour les rabais +1 888 774-1771