Wir überwachen die Effektivität unseres Programms für Ethik und Compliance, einschließlich unserer Kommunikations- und Schulungselemente. Durch gezielte Nutzung vorhandener Audits, Umfragen und anderer Instrumente bewerten wir Durchführung, Lernerfolge und Anwendung. In regelmäßigen Abständen führen wir eine detaillierte Gap-Analyse durch, um unsere Effektivität im Vergleich zu Best Practices und sich ändernden Geschäftsumgebungen zu messen. Unsere internen Audit Teams berücksichtigen im Rahmen ihrer Prüfungen regelmäßig Ethik- und Compliance-Fragen. Wir beobachten die sich rasch entwickelnde Regulierungslandschaft und sorgen dafür, dass unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden über wichtige Themen informiert und auf dem aktuellen Stand sind.
Die Verwirklichung einer ethischen Unternehmenskultur erfordert ständige Wachsamkeit. Wir können und wollen nicht passiv sein. Um die Ressourcen dort zu bündeln, wo sie am meisten benötigt werden, bewerten wir unsere wichtigsten Ethik- und Compliance-Risiken jährlich. Jeder Geschäftsbereich sowie jede Region und Unternehmensfunktion ist an diesem formalen Prozess beteiligt. Die Risikomessung erfolgt anhand standardisierter Bewertungskriterien. Die Ergebnisse werden konsolidiert, von den Führungskräften überprüft und dem Vorstand vorgestellt. Basierend auf diesen Daten passen wir unsere Schulungsangebote und Programmelemente an und legen unsere Schwerpunkte für das Jahr fest.
Wir sind sehr stolz auf unser Image als ethisches Unternehmen. Gemeinsam tragen wir die Verantwortung für die Unterstützung und Stärkung unserer äußerst integeren Unternehmenskultur.
An allen Orten, an denen Eaton geschäftlich tätig ist, verpflichten wir uns zu verantwortungsvollem Handeln. Dies beinhaltet:
Der Ethikkodex von Eaton besteht aus zwölf Grundprinzipien ethischen Handelns. Er bildet die Grundlage unserer Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte wie auch das Top Management sind persönlich dafür verantwortlich, diese Grundsätze zu lesen, zu verstehen und bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu befolgen.
Neben dem Ethikkodex erhalten die Mitarbeitenden einen detaillierten Ethikleitfaden (Eaton Ethics Guide) mit konkreten Beispielen und praktischen Hinweisen für ethische Entscheidungsfindungen. Er wird in 34 Landessprachen übersetzt und allen Eaton Mitarbeitenden weltweit zur Verfügung gestellt. Alle neuen Mitarbeitenden von Eaton werden im Rahmen des Einarbeitungsprozesses in den Ethikkodex eingeführt. Die Mitarbeitenden müssen ihre Zustimmung zu den Grundsätzen des Ethikkodexes jährlich lesen und schriftlich bestätigen.
Unsere Führungskräfte gehen mit gutem Beispiel voran und fördern die Unternehmenskultur. Um sicherzustellen, dass unser Bekenntnis zur Integrität fest in unserer DNA verankert ist, gehören folgende Verhaltensweisen zu unseren Führungseigenschaften – die wir von allen Mitarbeitenden erwarten:
Mit Trainings werden diese Erwartungen auf allen Ebenen des Unternehmens verdeutlicht und gefestigt:
Aufstrebende Volkswirtschaften bieten häufig große Wachstumschancen, können aber auch ein erhöhtes Risiko für Korruption und Fehlverhalten mit sich bringen. Mit einer umfassenden Antikorruptionsstrategie managen wir dieses Risiko und ermöglichen es unseren Geschäftsbereichen, Chancen mit größerer Zuversicht zu ergreifen.
Das Global Ethics and Compliance Team wird von einem durch den Aufsichtsrat gewählten Senior Vice President geleitet. Es besteht aus erfahrenen US-amerikanischen und internationalen Anwälten sowie anderen Experten. Um ein Höchstmaß an Sichtbarkeit und Unabhängigkeit zu gewährleisten, wird das Global Ethics and Compliance-Programm direkt vom Governance-Ausschuss des Eaton Aufsichtsrats verwaltet. Das Top Management von Eaton unterstützt das Programm aktiv, sichtbar und konsequent.
Außerdem sind wir uns der Notwendigkeit bewusst, Ressourcen bereitzustellen und spezielles Fachwissen in den Compliance-Bereichen zu entwickeln, die für unsere Tätigkeit als globales produzierendes Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Neben dem Global Ethics and Compliance Team verfügt Eaton über weitere Expertenteams, die sich mit Gesundheits-, Arbeitsschutz- und Umweltfragen, globalem Handelsmanagement, Regierungsverträgen, Steuern, internem Audit, juristischen Aspekten, Compliance mit dem US-amerikanischen Sarbanes-Oxley Act, Lieferkettenmanagement, Datenschutz und Privatsphäre sowie anderen wichtigen Regulierungsbereichen befassen. Diese Teams arbeiten mit dem Global Ethics and Compliance Office zusammen, um Risiken zu managen und unsere Reputation für Integrität zu wahren.
Eaton stellt seinen Mitarbeitenden eine Hotline bereit, um Fragen zu stellen, Bedenken zu äußern sowie fragwürdige Verhaltensweisen oder Geschäftspraktiken zu melden. Die Hotline ist rund um die Uhr besetzt und in jeder Sprache und in jedem Land verfügbar, in dem wir tätig sind. Je nach lokalem Recht kann jede Person offen oder anonym eine Frage stellen, ein ethisches Anliegen sowie einen potenziellen oder tatsächlichen Rechtsverstoß per Telefon, E-Mail, über ein Online-Formular, per Post oder persönlich melden, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen haben zu müssen. Anschuldigungen über Fehlverhalten oder fragwürdige Geschäftspraktiken werden in angemessener Weise untersucht – unabhängig von ihrer Quelle. Die an das Global Ethics and Compliance Office gemeldeten Ethik- und Compliance-Angelegenheiten werden überwacht, nachverfolgt und ausgewählte Themen an den Governance-Ausschuss des Aufsichtsrats berichtet.
Erfahren Sie mehr über das Global Ethics and Compliance-Programm von Eaton.
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